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会议涉及部门和人之五--会议策划人的任务

2007/10/05

会议策划人的任务有哪些?
  一般来说,会议策划人需要做以下工作:
A、  制定计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标
B、  制定会议议程
C、  了解可供使用的场所和设施情况
D、  选择或提议合适的场所
E、  检查并比较各项设施
F、  安排交通事宜
G、  协调会务工作人员的活动
H、  招收、培训会务人员和广告人员
I 、  制定可行预算或按既定预算安排有关工作
J、   确定各项工作的时间安排
K、  视察选定的场所和设施
L、  与各有关方面进行接洽(运输公司、旅行社、视听服务公司)
M、  确定印刷公司
N、  安排食品、饮料有关事宜
O、  讨价还价
P 、  同会议发言人和各位贵宾进行联系

  

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