会议室

（1）会议室尺寸(面积)。
（2）当会议室做不同座位安排时，其容量如何
（3）会议室隔音设备是否良好
（4）电源开关、冷暖气控制是否单独分开
（5）会议室的音响效果，是否有良好音响系统
（6）固定设备如黑板、银幕和家具
（7）障碍物如圆柱
（8）视听设备
（9）视听效果
（10）是否后座的人可以看到银幕
（11）会议室天花板高度
（12）是否有装饰灯架
（13）装饰的镜子是否会反光
（14）是否有窗帘遮住窗户光线
（15）电源控制位置
（16）火灾逃生口
（17）公共区域是否整洁
（18）相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行
（19）房间和公用电话是否很方便
（20）洗手间数量、位置，是否干净
（21）衣帽问数量、位置
（22）是否有足够空间放置家具和器材
（23）良好光线
（24）很容易让与会者找到
（25）足够的电源插座
（26）安全性如何
（27）桌子 、椅子数量和规格
（28）是否有不同高度的舞台
（29）是否有有地毯和铺裙边的舞台
（30）讲台：站立式讲台，有灯光的讲台
（31）黑板和布告栏
（32）指示架
（33）废纸篓与垃圾桶
（34）照明灯与辅助灯设备
（35）灯光控制盘。
（36）报到台
（37）麦克风数量和种类

餐饮服务

A  公共区外观是否干净整洁
B  备菜区是否干净
C  在最忙时段是否有足够人力
D  工作人员态度
E  服务是否有效快速
F  菜单种类和特色如何
G  价格范围
H  预订的方式
I   是否可能增加食物放置区域(如走廊)作为早餐或简单午餐的场地
J   茶点
K  餐桌布置
L  酒吧环境
M  调酒师费用
N  点心价格
O  保证数量规定
P  何时需要提供保证数量
Q  是否提供特殊膳食

展览空间

A  有多少卸货点，距离展览区多远
B  是否有货运接收区
C  提供哪些设备
D  排水系统
E  电力
F  煤气
G  电话插座
H  电源
I   最大地面承载量
J   警卫区
K  防火逃生口
L  展览与餐饮、洗手间、电话的距离
M 是否有充分时间进、出场
N  是否需要特别装潢来增加场地外观
O  灯光是否需要补强
P   展览场地是否接近会场
Q  救护站是否靠近
R  是否可提供展商临时办公室
S  存放打包箱的地区和方式