（一）会议程序的含义

会议程序是相对于会议议程、会议日程的专门术语，其含义是指将一次会议或仪式中所有的工作环节和活动细节按照时间先后排列而成的顺序。需要制定程序的会议有两类：一类是会议中的单元活动，如开幕式、闭幕式、选举、表决等；另一类是单独举行的仪式，如签字仪式、颁奖仪式、开工仪式等。

与会议议程和日程相比，会议程序的特点是详尽性、明确性和可操作性，详细列明从会议开始到结束的每项发言、每个活动细节的名称、发言人的身份和姓名，有的程序还规定每项活动细节和发言的限定时间，从而为会议主持人提供掌握会议的依据。

（二）会议程序的结构和写法

1．标题。由活动名称加上“程序”或“顺序表”组成。

2．题注。标明活动的具体日期、地点、主题、主办单位等信息，以便于散发或刊登宣传。（标题中已显示的信息可省去）。

3．正文。会议程序的正文有两种格式：

（1）序号式。即用汉字或阿拉伯数字标引各项具体活动的名称、内容，列出相应的活动步骤和细节，要求详细、明确。如：“三、××大会组委会主任、××市市长×××先生致开幕词。”

（2）时间序列式。即把各项会议活动以较为精确的时间排列先后，其优点是容易控制各项活动的时间，保证整个活动按预定时间结束。

4．落款和制定日期。也可省去。