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格式和规范检查需要注意哪些细节的相关说明

2024/05/28

一、总体格式

  1. 页面设置
    • 纸张大小:一般为A4纸(210mm × 297mm)。
    • 页边距:天头(上)20mm~25mm,地角(下)15mm~20mm,订口(左)25mm~30mm,翻口(右)20mm~25mm。
  2. 字体和字号
    • 标题:通常使用2号或3号黑体加粗,居中排版。
    • 副标题:小2号字,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。
    • 正文:一般使用小四号或五号宋体,每段首起空两个格。
    • 英文字体:一般使用Times New Roman字体。
  3. 行距和段落间距
    • 正文一般使用单倍行距或1.25倍行距。
    • 段落之间应有一定的空白,避免文字过于拥挤。

二、各部分格式

  1. 封面
    • 采用学校规定的学位论文封面和书脊格式,或者按照会议要求设计封面。
  2. 摘要
    • 中文摘要约100~200字,位于目录之前,包括“摘要”字样(四号宋体加粗居中)、摘要正文(楷体五号)和关键词(五号宋体加粗)。
    • 英文摘要内容应与中文摘要一致,符合英语语法,并使用Times New Roman字体。
  3. 关键词
    • 关键词一般为3~5个,中文关键词用五号宋体加粗,英文关键词用五号Times New Roman体加粗。
  4. 目录
    • 目录另起页,标题用三号黑体,内容用小四号仿宋,并列出页码。
    • 理工农类专业目录的三级标题建议按(1……,1.1……,1.1.1……)的格式编写,经管文法类专业则按(一、(一)、1)的格式编写。
  5. 正文
    • 正文标题按照章节、节、条、款、项的顺序进行编号,并统一格式。
    • 章节标题(四号宋体加粗)、节标题(小四号宋体加粗)、条标题(五号宋体加粗)、款标题(五号宋体)。
    • 正文文字一般用小四号或五号宋体。
  6. 图表
    • 图表应有清晰的标题和必要的解释说明。
    • 图表标题用五号宋体加粗,图表内容用五号宋体。
  7. 参考文献
    • 参考文献应另起页,标题用四号黑体,内容用五号宋体。
    • 按照学术会议或期刊规定的格式进行编排。

三、其他注意事项

  1. 页眉和页脚
    • 页眉和页脚的内容、字体和字号应符合要求。
    • 页眉中可包含论文标题、作者姓名、学校名称等信息。
  2. 页码
    • 页码应位于页面的底部居中或右下角。
    • 封面和目录页可以没有页码,正文页从第一页开始编号。
  3. 文件命名和保存
    • 文件名应简洁明了,包含作者姓名、论文标题和日期等信息。
    • 保存格式通常为Word文档或PDF格式,根据会议或期刊的要求进行选择。
  4. 检查模板
    • 如果会议或期刊提供了论文模板,务必按照模板要求进行排版和格式调整。

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