会议筹备
会议筹备
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会议场地:会展中心和会议中心
2007/10/06
会展中心尽管会展中心旁边可能有个酒店,但会展中心并非是酒店。在西方国家的一些城市,酒店和会展中心之间由一条步行通道连接,这样,与会者去开会就不用考虑天气因素了。在美国,会展中心大多属于某个城市、地区或州。&nb
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会议通知有哪几种方式
2007/10/06
会议的邀请应该怎么办
2007/10/06
不管什么样的会议,主办者都希望适宜的对象(客户)参加,所以会议策划者一定要重视会议的邀请。通常情况下,邀请包括3个程序:A、信息发布B、回执处理C、确认通知信息发布从媒体上分,邀请有以下几种形式:印刷品(包括邀请信函、组织文
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会议邀请应包含哪些内容
2007/10/06
会议邀请函应包含下列内容:A、邀请客人的数量B、活动名称C、活动描述D、日期E、时间(开始时间/结束时间/活动日程安排)F、举办地点G、行车路线H、停车细则I、着装要求J、回复地址、电话号码、传真号码
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筹划会议需要考虑哪些事项?
2007/10/05
会议策划者在策划会议时需要考虑的事项大致如下:A、预计召开会议的日期;B、会议预计召开几天;C、打算在什么地方召开会议;D、会议形式或程序是什么;E、需要多大的场地;F、将有多少人到会;G、会议预算是多少;H、打算选用什么级别的酒店和设施;
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需要留出多少策划的时间?
2007/10/05
需要留出多少策划的时间?要使一个会议取得成功,前期策划是关键之一,应该用多少时间来策划呢?在决定需要花多少时间策划时,首先要列出你所需要的全部项目,规划出每个项目要占用的时间,并考虑所要达到的最终目标。哪些事必须做到,才能使活动圆满举行?要在日历上以倒计时的方式标出预期的活动日程。&n
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会议筹备方案需要包括哪些内容?
2007/10/05
会议筹备方案需要包括哪些内容?会议筹备方案是会议的预演,通过想象和策划,将计划全过程形成文字,以便安排布置会议事宜。会议方案的内容一般包括以下内容:A、确定会议名称B、确定与会人员
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会议策划第一步:设立会议目的 明确会议定位
2007/10/05
会议策划第一步:设立会议目的明确会议定位设立会议目的明确会议定位策划一个会议,无论其规模大小,类型如何,第一步需要做的就是设立会议目的,明确会议定位。为什么呢?<
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各类会议要达到的一些目标(范例)
2007/10/05
各类会议要达到的一些目标(范例)一般会议A、提供产品或公司的最新信息B、办公室外的聚会C、交流观点D、寻找解决现存问题的办法E、推出一项新产品F、提供培训公司会议A、答谢员工B、答谢客户C、答谢供应商D、&nbs
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会议的组织机构有哪些?
2007/10/05
会议的组织机构有哪些?一般来说,会议的组织机构有以下组成部分:A、主办单位B、承办单位C、协办单位D、支持单位E、合作媒体
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成立会议筹委会
2007/10/05
成立会议筹委会策划一个会议有很多工作要做,一个人是很难胜任的,所以大部分时候需要成立会议筹备委员会。会议筹委会的职责和工作一般有:A、确定会议目标B、会议选址C、定义与会人群D、确定会议持续时间
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会议准备工作的13个事宜
2007/10/05
会议准备工作的13个事宜(1)明确开会的目的(2)确定会议形式(3)确定与会人员名单(4)确定会议规模(5)设计会议议程(6)选择开会时间(7)布置会场(8)会议通知(9)座位安排(10)准备会议资料(11)准备会议用品(12)考虑与会人员膳食(13)制定会议规范
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会议形式有哪些?
2007/10/05
会议形式有哪些?什么是会议的形式?简单地说就是会议日程的进行方式。大多数会议以全体大会开始,简称全会。有些会议选择以前一天晚上的欢迎招待会或晚宴开始,正式会议于次日上午举行。有些则选择以正式早餐开始,早餐后安排有嘉宾发言人或主要发言人演讲。总的来说,会议的形式有:A、全体大会B、&nbs
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设计会议的规模
2007/10/05
设计会议的规模根据参加会议的人数和要达到的效果,会议的规模可大可小,如:A、小型会议B、中型会议C、大型会议D、特大型会议小型会议出席的人数少则几人,多则几十人,但是一般不超过100人。中型会议出席人数在100-1000人之间。大型会议出席人数在1000-100
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会议预备流程
2007/10/05
会议预备流程会场预约根据需要,制定最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。会场的布局,设备安装调试根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;根据需
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会议承办流程
2007/10/05
会议承办流程会前:A、与会议主办方洽谈B、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方C、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。D、确定方案,签订合同,预付定金。会中:A、会议接待
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如何设计会议议事议程?
2007/10/05
如何设计会议议事议程?每次会议都应该有一个会议议程,并且应该在会前分发给每一位与会者。理想情形下,每一位与会者在会议前都应该有机会对会议议程提出意见。议程可以是十分正式的公文,也可以是手写的,也可以写在黑板或挂图上。通常会议议程包含下列内容:
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会议议程(范例)
2007/10/05
会议议程(范例)XX会议议程10月9日(星期一)大会主持人:xxx8:20开幕式8:30领导致开幕词:xx9:00主题演讲(国内特邀嘉宾)议题:xxxx时长:20分钟,5分钟提问9:25主
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会议工作的灵魂——会议工作单(1)
2007/10/05
会议工作的灵魂——会议工作单(1)会议工作单的重要性作曲家要创作乐谱,电影作家要写剧本,同样,会议策划者要拟定会议的工作单。有了会议工作单,会议有关部门和人员就可以按统一的要求和步骤按部就班地工作,就可以降低出错率,消除“但我
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会议工作的灵魂——会议工作单(2)(范例)
2007/10/05
会议工作的灵魂——会议工作单(2)(范例)第一部分:联系表这是一个联系表样本,你可以把相关信息填写进去。潜在联系人豪华轿车(列出所有司机)媒体(列出所有媒体)橙味冰淇淋摄影师警察(负责安全——列出全部人员)印刷公司道路通行证绳和支架空中跟踪装置扬声器技
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