会议筹备_会服知识_学术会议网站-学术会议在线-学术会议云

当前位置：首页 >> 会服知识 >> 会议筹备

会议筹备

会议筹划通知邀请选择会所食宿交通预算安排场地设备营销策略

会议筹备

如何预算会议旅游、视听设备及娱乐活动的费用 2007/10/29

学术会议在线

会议旅游、视听设备及娱乐活动所产生的费用会议旅游、视听设备及娱乐活动所产生的费用有哪些？旅游费用通常在会议结束以后，会议会安排与会者参加当地特色的一些旅游活动，一般来说可以找一些旅行社来安排会议旅游，费用由旅行社根据会议人数和天数报价。设备视听费用除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公

9143

要注意会议会产生的计划外费用 2007/10/29

会议会产生哪些计划外费用？俗话说，智者千虑必有一失。会议策划千头万绪，策划人员不可能事先计划好所有费用，因此，作为会议策划者，在预算费用时，还应考虑一些预计外的支出。预计外支出是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，主要包括：1各类文秘2礼仪3司

3699

怎样估算初步的成本 2007/10/29

初步成本的估算会议策划者在作预算时，首先应该制作一份详细的清单，暂且不计费用，把所有可能需要的东西都包括进去。然后用彩笔标出其中必须列入的项目，剩下的项目可以在初步预算确定之后有选择地补充进去。如果你的初步成本估算只包括了必有的项目，但总成本却超出了预算，那么你就应该慎重考虑是否进一步实施

3813

成本表不断的更新 2007/10/28

学术会议在线

不断的更新成本表！作为会议策划者，在进行会议策划时，你要制作一个成本表，表上应具体列出总体预算，这样就可以清楚地知道哪些项目可以在不超出预算的情况下添加进去。成本表可以让你知道如何使用资金、帮助你看到还有其他可选项目、并看看如何在不超出预算的情况下实施这些项目。例如，在你列出成本表、了解了预算的收支平

12023

会议餐饮菜单如何策划 2007/10/28

学术会议在线

如何策划会议餐饮菜单在策划菜单之前，应当仔细地做一个初始预算。先计算所有固定开支，即不可变动开支，如果你要包一家酒店，那就先计算租金和吧台服务生的劳务费。你总能设计出一份不超过预算的菜单，有时只需把标准吧台撤换成葡萄酒和啤酒即可使开支与预算一致。对固定开支做到心中有数，有助于你确定该在食物和酒水上花多少钱，以及你应该在何处讨价还价。如果酒店的食物和酒水收费很高，那么通常就会免去房租。但如果

7308

如何设计和安排会议的茶点和中场休息 2007/10/27

会议的茶点和中场休息如何设计和安排？茶点，虽然看起来只是一天膳食中的一小部分，和整个会议比起来更微不足道，但是，如果安排合理、点心单处理得当，它完全可以成为整天或整个会议的亮点。安排包含两个要素：1时间

2969

如何设计和配备会议的茶点 2007/10/27

学术会议在线

会议茶点如何设计和配备？对于早餐和午餐之间的小憩，很多人喜欢水果和坚果等清淡口味的东西。有些人可能还需要加一些小点心和面包，单独包装的酸奶和健康饮品也很受欢迎。午餐和晚餐之间的小憩可以增加些“趣味性”。最常供应的饮品有：1咖啡2茶3软饮料咖啡可以提供两种

8461

怎么安排会议餐饮 2023/11/14

学术会议在线

一般而言，展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常需要统一安排餐饮。

6821

特殊参会者的就餐要求应如何处理 2007/10/27

学术会议在线

特殊参会者的就餐要求应如何处理？如果有参会者因为饮食习惯或者宗教信仰的缘故对饮食有特殊要求，那一定要及时与宴会工作人员沟通。不仅要告诉他这300个人里有3个素食者，还要告诉他是哪三位。一方面，在报到资料袋中要放入与众不同的餐券，标明这是“素食者”专用券，要求他们在就餐时把餐券放在餐位餐具上。&nbs

3218

如何策划交际酒会 2007/10/23

学术会议在线

交际酒会的策划交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围十分重要。1、交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。涉及的环节有：乐队(或者音响、音源)2、节目及演员、节目单3、酒水4、水果、点心5、烧烤食品、烧烤用具6、道具7、司仪8、交通工具9、天气预报10、第二方案11、电器技师12、保安人员13、临时舞伴14、助兴烟火15、厨师、服务

3823

如何选择会议日期 2007/10/06

要让你的会议获得成功，一个重要条件是挑选一个好日子。避开关键日期不要让你的会议与一些重大会议日期冲突，这样可以既可以保证大多数人能够出席，又可以吸引更多的关注。另外，还需考虑其他因素。例如，在你的会议日期前后有没有其他事情发生？如果你邀请客人带孩子

7048

会议地点的5大种类 2007/10/06

会议地点可以分为5大种类：A、会议、会展中心B、饭店C、大专院校的会议场所D、不寻常的地点E、境外会议地点不寻常的会议地点如：球场、游艇、教堂、私人住宅、赌场、飞机、游船、野外、博物馆等等。

3035

会议类型与场所的搭配 2007/10/06

学术会议在线

为了更好地实现会议的预定目标，不同的会议类型要有针对性地选择不同的会议场所：A培训活动：举办培训活动的******环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所，如公司的专业培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。

3108

选择会议场所的几个要素 2007/10/06

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。******达到以下几个标准：大小要适中会场太大，人数太少，空下的坐位太多，松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。地点要合理临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近

3112

选择会议场地\地址的步骤 2007/10/06

会议地址的选择举办会议首先要选择地区和城市，然后选择场馆和设施。根据会议要求的不

8748

选择会议场地需要考虑哪些事项 2007/10/06

地区A、费用(成本)与便利性B、是否邻近机场C、轿车或出租车是否足够D、是否有充足的停车空间E、如果需要，接送交通工具是否充足，费用情况环境A、当地有什么旅游景点B、购物环境C、休闲活动D

5256

会议应选择什么类型的酒店 2007/10/06

学术会议在线

参加会议和展览会的与会者在住宿方面有5种类型的酒店可供选择:A、商务型酒店B、度假型酒店C、都市酒店D、郊区酒店E、机场酒店商务型酒店

3959

会议场所的选定与布置 2007/10/06

学术会议在线

选定会场会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：A会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。B会场地点适中。C会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。布置会场&

2910

商务谈判场所的选择和布置应注意什么 2007/10/06

学术会议在线

商务谈判场所的选择和布置要注意以下事项：A商务谈判场所应舒适简洁宽敞大气，谈判桌要宽大，座椅、沙发要舒服，环境布置要有商业气氛，没必要为了高雅而故弄玄虚，将谈判场所弄得像个艺术陈列室。B在商务谈判中，双方的主谈者应该居中坐在平等而相对的位子上，谈判桌应该是长而宽阔、明净而考究的；其他谈判人员一般分列两侧而坐。这种座位的安排通常显示出正式、礼貌、尊重、平等。C如果是多边谈判，则各方的主谈者应该围坐于

8263

如何对会议场所进行实地考察 2007/10/06

实地考察是对候选场地的细节进行评估的一个过程。这一过程非常重要，因为在这个过程中你可以接触到场地的各个方面，以确定它是否符合你的需要和要求。考察过程中你还可以接触场地的工作人员，通过和他们的交流你可以观察他们是否真的以客户为中心，是否会为会议的成功举办尽心尽力。为实地考察作准备场点考察必须严格周到。考察前要进行精心准备，把需

8406

小贴士：学术会议云是学术会议查询检索的第三方门户网站。它是会议组织发布会议信息、众多学术爱好者参加会议、找会议的双向交流平台。它可提供国内外学术会议信息预报、分类检索、在线报名、论文征集、资料发布以及了解学术资讯，查找会服机构等服务，支持PC、微信、APP，三媒联动。

最新会议信息

综合推荐区

会服知识

会议展示区

学术组织

分站链接

Copyright©2024 学术会议网站-学术会议在线-学术会议云学术合作 | 网站版权与免责申明 | 服务协议 | 隐私政策

免责声明：本站信息均为有关第三方学术会议组织研究与交流发布，如涉及版权，如有请联系告之，24小时内删除.