（一）会议承办合同的含义

会议承办合同是会议的主办方与承办方之间签订的提供有关会议承办服务的协议，具有法律效力。

（二）会议承办合同的基本内容

1．当事人的名称和住所。名称是指法人或者其他组织在行政管理机关登记注册的法定称谓。住所以主要办事机构所在地为准。

2．会议的名称和主办者。

3．服务项目的内容，数量、时间、地点和要求。

4．服务项目的价格及付款方式。

5．违约责任。

6．解决争议的方法。

（三）会议承办合同的结构与写法

1．标题。一般由合同性质（内容）＋“合同”（或协议书）构成。也可由双方名称＋合同事项＋“协议书”组成。

2．当事人的名称和住所。标题之下写：立合同人，然后写明各方当事人名称，后面可以用括号说明其简称。简称可以是“甲方”和“乙方”，也可以是“主办方”、“承办方”等。简称也可以标在双方的名称之前。

当事人的住所以及账号、通讯联系方式可写在各自的名称或姓名下方，也可以写在最后的签署位置下面。

3．正文

（1）开头。开头部分或称前言，或称总则，或仅以一段独立的文字出现。一般应当写明签订合同的目的、双方自愿订立等内容。有的合同还可以写明法律依据等。

（2）主体。一般采用分章分条（内容简单的不设章，分条设款）或用数字序号具体载明合同的各项内容，要求做到全面周到、条理清楚、语言严谨。

（3）结尾。写明合同的书写文字及其效力（用于涉外合同）、合同生效的条件、有效期限、合同文本数量及保存方式等。

4．附件。如有附件，应在正文下方标注附件的名称和序号。

5．签署、盖章。合同和协议书应当由法人代表或自然人亲自签字，法人代表或自然人因故不能亲自签字，可以委托其他人签字，但必须向对方提交由法人代表或自然人亲自签字的委托书。

签署的位置在附件的下方，双方可以横向并排签署，也可纵向上下签署。签署的内容包括双方名称（可写简称）、签字人身份（一般写“代表人”）和本人亲自签字三项，缺一不可。

6．法定住所及通讯方式。当事人的法定住所、账号和通讯方式也可写在各方签署的下面，这样，开头部分显得较为简洁。

7．签署日期和地点。签署日期往往是合同生效的日期，因此必须各方认同。举行签字仪式的填写签字日期；双方在不同日期分别签字的，以最后一方签字日期为准。如果合同中各方都填写日期，并且日期不同的，以最后的日期为生效日期，合同中对生效日期有专门规定的除外。

签署地点一般写城市的名称，如“中国上海”，也可以写明举行签字仪式场馆的名称。签署地点也可省略。