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会议通知有哪几种方式
2007/10/06
会议通知的方式各种各样,其主要方式有:
A、 口头通知
B 、 电话(传真)通知
C、 书面通知
D、 电子邮件
口头通知
这种方式最突出的优点是快捷、省事,适合于参加人员少的小型会议。
电话(传真)通知
大多数会议都采取这种方式通知。以电话(传真)为媒介传递信息,快捷、准确、到位,一般情况下, 成本也不高。当然,以这种方式传达通知时,会务人员必须作通知情况书面记载。
书面通知
书面通知是一种传统的方式, 适合大型会议。如由于书面通知在传递过程中需要一定的时间,所以要提前准备,如果在预定的时间里对方没有收到,还需要及时采取补救措施。
电子邮件
它是信息时代的产物, 综合了上述三种方式的优势——快捷、准确、低成本,而且内容清楚,一目了然。目前,通过电子邮件传达会议通知的情况越来越多。但是,由于有的地方尚未普及网络技术,所以这种方式目前还未被普遍采用。
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