（一）会议日程的含义

会议日程是指把一次会议的全部活动项目和内容按天或上、下午单位时间作出的具体安排。会议日程不仅细化会议议程框架内的全部议题性活动，还要具体安排会议中的各项仪式性活动，如开幕式、闭幕式等，有时还可以包括报到、招待会、参观、考察、娱乐、离会等等辅助活动和工作环节。

（二）日程的结构和写法

1．标题。由会议活动的名称加上“日程”或“日程安排”、“日程表”组成。

2．稿本或题注。会议日程如果需要在大会上或主席团会议上通过，在提交时应写明“草案”，并用圆括号括入，放在标题之后或者下方居中。在大会上或主席团会议上通过的会议日程，在标题下方注明该议程通过的日期、会议名称，并用圆括号括入。其他会议日程可在标题下方注明举办的年份。如标题中已经显示年份信息或者落款处写明制定年月日的，则可省去不写。

3．正文。正文部分有两种格式：

（1）表格式。表格式的优点在于会议活动的各项安排一目了然，适用于需要交代各项具体安排的会议活动。表格式日程安排一般以上午、下午、晚上为单元，如有必要，也可利用中午和傍晚的时间。每个单位时间可再分成几段，以适应不同活动的需要。内容上一般要设活动的时间、名称、内容、主持人（召集人）、参加对象、活动地点、活动要求（备注）等项目。

（2）日期式。即按日期先后排列会议的各项活动，每项议程和活动名称前标明序号或起止时间。

4．落款。一般由会议组织机构的秘书处署名，在大会上或主席团会议上通过的会议日程无需落款。

5．制定日期。不经大会或主席团会议通过的会议日程要标明制定的具体日期。