（一）参评材料提交

参评者需提交以下参评材料：

1. 评选活动报名表（附件2 第二届（2021）粤港澳优秀研究生论文大赛报名表.docx）

2. 符合要求的完整参评论文；

备注：

①报名表需要手写签名并拍照/扫描为PDF电子版；

②参评论文要求可查看（附件3 第二届（2021）粤港澳优秀研究生论文大赛参评论文要求.pdf）

③凡参评的论文采取自愿报名参加的方式，参评者需将参评材料以电子邮件形式发送至广州计算机学会论文大赛评审处（Email：gzcf123@qq.com），截止时间：2021年10月15日。邮件主题为：GZCS优秀论文2021-学校名称-姓名；邮件附件包括报名表和论文两个，统一命名：附件1：GZCS优秀论文2019-学术类-报名表-题目-学校名称-姓名.后缀；附件2：GZCS优秀论文2021-学术类-论文-题目.后缀（注：后缀仅可为doc、docx、pdf、zip、rar；如果是工程应用类的论文，报名表和论文的附件名称将“学术”改为“工程”）。

（二）参评论文审核

主办方对已提交论文进行审核。材料不全或不符合基本要求的，不予参评。作废材料将不做退回处理。

（三）评审委员会评审

以公平、公正、公开原则为指导，评审委员会将对已通过审核的参评论文进行函评。根据函评结果和奖项数量，按照得分从高到低的顺序来确定拟获奖论文。同时，根据一等奖奖项数量，按照不超过1:2的比例将函评结果排名靠前的论文作为一等奖候选论文，其参评人需要进行答辩来最终确定一等奖论文；其他一等奖候选论文自动入选二等奖。

（四）拟获奖名单公布及颁奖

学会将在2021年11月初公布拟获奖论文名单和进入答辩环节的名单，并公示5个工作日。同时，学会将于2021年11月底组织答辩并举行颁奖典礼，对获奖的个人颁发证书并授予奖金。